Пропускане към основното съдържание

 




ТРЯБВА ЛИ ДА СЕ ВОДИ ПРИСЪСТВЕНА ФОРМА, АКО СЛУЖИТЕЛИТЕ ВЪВ ФИРМАТА РАБОТЯТ ПЕТ ДНИ В СЕДМИЦАТА ПО ОСЕМ ЧАСА?

 

Преди да отговоря на поставения въпрос, е необходимо да направя разграничение между двете понятия – график и присъствена форма.

Графикът за явяване на работа е документ, с който работодателят или определено от него лице, създава организация за явяване на работниците/служителите на работа и не удостоверява действително положения от тях труд през месеца в предприятието. Той отразява едно бъдещо и несигурно събитие. Въпреки това обаче, за предприятия които работят на смени и повече от осем часа на ден, включително в събота и неделя, такъв график задължително трябва да се изготви, за може да се създаде необходимия ред и организация на работата.

В присъствената форма се отразява действително положения труд от работника/служителя и от него се определя размерът на трудовото възнаграждение. Тъй като с този документ се засягат основни права на работниците/служителите в предприятието, той задължително е обект на контрол от Инспекция по труда.

В настоящото изложение ще разгледам само случая, при който в дружеството се работи на петдневна работна седмица и по осем часа на ден. Тогава, попълването на графика за явяване на работа, може да се разгледа като една рутинна дейност, при която се въвежда една и съща информация всеки месец. Промяна в неговото съдържание настъпва в случаите, когато някой работник/служител ползва платен годишен отпуск, съгласно утвърдения от работодател график. В тази връзка, ако при проверка на място, такъв график не бъде представен на инспекторите по труда, тъй като не се намира в обекта, работодателят не следва да бъде санкциониран. Същият обаче трябва да бъде представен при проверката по документи в Инспекция по труда.

Работодателят е длъжен да води присъствена форма, в която да отчита действително положения труд от работника/служителя, като е без значение, какво разпределение на работното време е въведено в дружеството. Основанията за това са следните:

1. Задължение на работодателят е да определи начина, по който се отчита времето, през което работникът/служителят трябва задължително да бъде на работа в предприятието, съгласно чл.139, ал.2 от Кодекса на труда (КТ). Той има свободата да избере, как да стане това, като за целта използва Правилника за вътрешния трудов ред на предприятието (чл.139, ал.3 предложение второ от КТ). Например, в него може да се посочи, че отчитането на положения труд става чрез: магнитна карта, отбелязване в електронната система на дружеството, собственоръчно попълване от работникът/служителят на час на пристигане и тръгване върху хартиен носител, присъствена форма попълвана от работодателя или друга форма на отчитане.

2. В чл. 403а, ал.1 от КТ, на работодателят е вменено изрично задължението да държи на разположение на контролните органи екземпляр от правилника за вътрешния трудов ред и документи, свързани с разпределението на работното време и организацията на работа. Категорично може да се заяви, че присъствената форма представлява документ, който е свързан с разпределението на работното време и организацията на работа, поради което същия следва да се намира в обекта на проверка.

От гореизложеното става ясно, че целта на тези норми е по ясен, точен и категоричен начин да бъде отразено, какво е реално отработеното време от работника/служителя през съответния месец и това да бъде установено още при проверка на място от Инспекция по труда. Ако работодателят използва присъствена форма за отчитане на положения труд, същата трябва задължително да се намира в проверявания обект. Това е така защото, обективността на въведената информация може да се гарантира, само ако същата се въвежда всеки работен ден, а не предварително или постфактум, в края на месеца.

В заключение може да се посочи, че ако при проверка на Инспекция по труда, бъде поискана и не бъде представена присъствена форма за персонала, контролният орган има основание да ангажира административнонаказателната отговорност на работодателят, като му състави акт за установяване на административно нарушение и му наложи имуществена санкция с наказателно постановление. Дали ще бъде упражнено или не това правомощие, зависи единствено и само от волята на инспектора по труда, който извършва проверката

 

 

Росен Сербезов

адвокат по трудово право

Labels:

Популярни публикации от този блог

  Какво трябва да знаете преди да сключите първия си трудов договор, за да не бъдете неприятно изненадани след това. Преди да започнете работа при някой работодател е необходимо да сте сключили трудов договор. Трудовият договор е документ, в който са посочени основните права и задължения на работника и работодателя. Той се изготвя от работодателя в два екземпляра и е задължително в писмена форма. В трудовия договор трябва да е отразено вярно и точно, това което са Ви обещали на интервюто за работа, и това с което сте се съгласили като условия. Добре е да знаете, че може да договорите най-изгодните за Вас условия, до подписването на трудовия договор, защото дотогава сте все още равнопоставени с работодателя. След подписването на трудовия договор, работникът става подчинен на работодателят и е почти невъзможно да промени в своя полза, която и да е клауза в договора. Запомнете добре: Не е важно, какво са Ви обещали на интервюто за работа, ВАЖНО Е САМО, КАКВО ПИШЕ В ТРУДОВИЯ ДОГОВОР! Н...
Прочетете още»
      НЕСПАЗЕНО ПРЕДИЗВЕСТИЕ Кой дължи обезщетение за неспазено предизвестие и как се изчислява неговия размер?    Предизвестието представлява едностранно писмено изявление, с което едната страна уведомява насрещната, че желае да прекрати трудовото правоотношение след изтичането на определен срок. В този случай, трудовият договор се прекратява по силата на закона, след като дадения срок изтече, без да е необходимо съгласието на насрещната страна. Предизвестието може да бъде отправено, както от работника или служителя, така и от работодателя. Срокът на предизвестието при прекратяване на безсрочен трудов договор е 30 дни, а на срочен трудов договор е 3 месеца, но не повече от остатъка от срока на договора. Тъй като страните могат да уговорят и по-дълъг срок от 30 дни, в зависимост от длъжността която заема работника или служителя, затова срока на отправеното предизвестие задължително трябва да е еднакъв с посочения в трудовия договор. Важно е да се знае, че срокът...
Прочетете още»
ОБЕЗЩЕТЕНИЯ ПРИ ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ТРУДОВ ДОГОВОР Практиката показва, че не са малко случаите, когато работници или служители пропускат възможността да получат от работодателя си полагащите им се възнаграждения, само защото вярват в погрешни твърдения или не знаят правата си, пропуснали са срока да заявят своите претенции, или просто са се отказали да защитят интереса си. Важно е да знаете, че Вашите финансови права не приключват автоматично с прекратяването на трудовото правоотношение (трудовия договор). Напротив, много често това е моментът, от който за Вас може да възникне право на парично обезщетение, стига да са налице определените в закона предпоставки. То е винаги парично и не зависи от волята или желанието на работодателя. Обезщетението има за цел да компенсира работника или служителя, ако за него са настъпили неблагоприятни последици – останал е без работа, не е използвал полагащия му се платен годишен отпуск, бил е незаконно уволнен, ако работодателят не е спазил даденото предиз...
Прочетете още»
    НЯКОЛКО ГРЕШКИ, КОИТО МОЖЕТЕ ЛЕСНО ДА ИЗБЕГНЕТЕ, ЗА ДА НЯМАТЕ ПРОБЛЕМИ ПРИ ПРОВЕРКА ОТ ИНСПЕКЦИЯ ПО ТРУДА               Практиката показва, че Инспекция по труда най-често налага наказания за нарушения, които те констатират и се доказват от документите, които сте им представили при проверката. Може да си спестите много нерви и неприятности, ако преди да занесете поисканите документи, отделите малко време, за да ги огледате внимателно и да проверите, дали въведената в тях информация отразява вярно обективната действителност и е съобразена с изискванията на закона. Това усилие си заслужава, защото съставените и представени от дружеството документи, могат и ще бъдат използвани срещу Вас като доказателство, че въведените факти са реално осъществени и същите представляват нарушение на трудовото законодателство, заради което може да бъдете санкционирани с имуществена санкция в размер от 1 500 до 15 000 лева.       ...
Прочетете още»
    ОБЕЗЩЕТЕНИЕ ЗА НЕИЗПОЛЗВАН ПЛАТЕН ГОДИШЕН ОТПУСК Всеки работник и служител има право на платен годишен отпуск, защото се нуждае от време за почивка и възстановяване на работоспособността. В практиката обаче се случва често, трудовото правоотношение да се прекрати, преди да бъдат използвани всички дни от полагащия се платен годишен отпуск. Тогава, за да не бъде ощетен работникът или служителят, законът предвижда той да получи парично обезщетение, което да компенсира неизползваната почивка. Правото на обезщетение за неизползван платен годишен отпуск възниква, ако са изпълнени едновременно следните две условия: 1. трудовото правоотношение е прекратено; 2. имате неизползвани дни от платения годишен отпуск. За да получите обезщетението, няма значение как е прекратен трудовия договор – важното е да имате неизползвани дни платен годишен отпуск. Това право възниква независимо от причината, заради която е прекратено трудовото правоотношение — по взаимно съгласие, по инициатива на р...
Прочетете още»
            ОБЕЗЩЕТЕНИЕ ПРИ ПЕНСИОНИРЕНЕ           Пенсионирането е важен момент в живота на всеки човек, тъй като с него се слага край на дългата му трудова кариера и започва един нов етап. При него, хората очакват спокойствие, но вместо това, често се случва да го започват със загуба на значителна сума пари, и то не защото законът е срещу тях, а защото не действат правилно.      Ако предстои да се пенсионирате, е добре да знаете, че освен пенсия, трябва да получите и обезщетение от работодателя, което често се подценява или направо се пропуска. Това обезщетение не е бонус, не е жест на добра воля и не се изплаща „по желание“ на шефа, а Ви се полага по закон, тъй като тези средства имaт характер нa гpaтифиĸaция - изpaз нa oтблaгoдapявaнe зa дългoгoдишнaтa paбoтa.      Обезщетението при пенсиониране се изплаща еднократно от работодателя, а право да го получат имат работници или служители, които отг...
Прочетете още»
  Работодателят не плаща заплатата –  какво може да направите, за да си получите парите?        Написах настоящия материал, заради поредния случай, в който работодател не е изплатил трудовите възнаграждения на повече от десет работника. За съжаление, този проблем е от много време, засяга хиляди работници и служители всяка година, но няма изгледи скоро да бъде разрешен кардинално. Най-честата „жертва“ на това нарушение са сезоните работници, които в повечето случаи са принудени да работят далеч от мястото си на живеене за няколко месеца. Все още има недобросъвестни работодатели, които се възползват от това обстоятелство и „забравят“ да изплатят последната заплата на своите работници и служители, като разчитат, че след прекратяване на трудовото правоотношение, те се прибират по домовете си и няма да посмеят да потърсят защита на правата си.      Изплащането на трудовото възнаграждение е едно от основните задължения на работодателя, което т...
Прочетете още»
  ОБЕЗЩЕТЕНИЕ ЗА ОСТАВАНЕ БЕЗ РАБОТА  - една заплата,  КОЯТО РАБОТОДАТЕЛЯТ РАЗЧИТА ДА НЕ ПОИСКАШ      Практиката показва, че много често работодателите “забравят” да изплатят обезщетение за оставане без работа на работник или служител, след като са го уволнили. В повечето случаи, причините са доста прозаични – от една страна, работодателят няма интерес да ги информира за това тяхно право, а от друга, заинтересованата страна не си търси полагащото ѝ се обезщетение. Така на практика, работникът или служителят губи пари, не защото няма право, а защото бездейства и с това помага на работодателят да си спести една заплата. Целта на обезщетението е да се осигури минимална финансова защита на работника или служителя в преходния период (1 месец) след уволнението. То се дължи от работодателя, без да е необходимо работникът или служителят да води дело пред съда, за да доказва това свое право. За да получите този вид обезщетение, трябва задължително да са изпълнение с...
Прочетете още»