НЯКОЛКО ГРЕШКИ, КОИТО МОЖЕТЕ ЛЕСНО ДА ИЗБЕГНЕТЕ, ЗА ДА НЯМАТЕ ПРОБЛЕМИ ПРИ ПРОВЕРКА ОТ ИНСПЕКЦИЯ ПО ТРУДА
Практиката показва, че Инспекция по труда най-често налага наказания за нарушения, които те констатират и се доказват от документите, които сте им представили при проверката. Може да си спестите много нерви и неприятности, ако преди да занесете поисканите документи, отделите малко време, за да ги огледате внимателно и да проверите, дали въведената в тях информация отразява вярно обективната действителност и е съобразена с изискванията на закона. Това усилие си заслужава, защото съставените и представени от дружеството документи, могат и ще бъдат използвани срещу Вас като доказателство, че въведените факти са реално осъществени и същите представляват нарушение на трудовото законодателство, заради което може да бъдете санкционирани с имуществена санкция в размер от 1 500 до 15 000 лева.
Добре е да знаете, че дори и впоследствие да депозирате нов екземпляр на тези документи, в които данните са коригирани, наказващият орган ще цени и използва първоначално представените копия, а оправдание като „допусната е техническа грешка“, не се приема от инспекторите по труда, нито се уважава от съда при обжалване на наложеното наказание. Подобни „грешки“ се третират като писмено признание на неизгоден за страната факт и се използват като основно доказателство, че сте извършили нарушение на трудовото законодателство. По-долу споделям няколко примера от практиката, които показват връзката между представените документи, въведената в тях информация и установените нарушения:
От присъствената форма могат да бъдат установени следните нарушения:
1. Работникът е полагал труд над установеното работно време.
1.1. повече от 8 часа - когато в трудовия му договор е определен 8 часов работен ден, а в разпределение на работното време е посочено, че работното време на предприятието или работната смяна е повече от 8 часа на ден. Най-фрапиращите „грешки“ са в случаите, когато работникът е назначен на 4 часа, а полага труд на смени по 12 часа.
1.2. продължителността на работното време за деня е повече от 12 часа - когато в предприятието е въведено сумирано изчисляване на работното време;
2. На работникът не е осигурена полагащата му се междудневна почивка от 12 часа. Това нарушение се наблюдава в случаите, когато работното време на предприятието е повече от 12 часа на ден и се работи на смени. Тогава задължително следва да се съобрази, кога свършва едната смяна, и кога започва следващата.
3. На работникът не е осигурена полагащата му се седмична почивка:
3.1. от 48 часа, при петдневна работна седмица;
3.2. от не по-малко от 36 часа, при сумирано изчисляване на работното време.
От ведомостите за заплати могат да бъдат установени следните нарушения:.
1. На работникът не е изплатен реално положения труд за месеца – това нарушение се доказва от несъответствието между информацията въведена в присъствената форма и ведомостта.
2. На работникът не е изплатено полагащото се възнаграждение за работа през официалните празници - в присъствената форма е посочено, че работникът е работил на официален празник, а във ведомостта не е начислено не по-малко от удвоения размер на трудовото му възнаграждение за работа през официалните празници.
3. На работникът не е изплатено полагащото се възнаграждение за извънреден труд -от присъствената форма се установява, че работникът е полагал труд извън установеното за него
работно време (8 часа при нормално работно време; 10 часа при удължаване на работното време и 12 часа при сумирана изчисляване на работното време), а във ведомостта за съответния месец, за този труд не е начислено възнаграждение с увеличение.
4. На работникът не е изплатено полагащото се възнаграждение за нощен труд - от разпределението на работното време се установява, че работникът е полагал нощен труд (от 22:00ч. до 06:00ч.), а във ведомостта за съответния месец, за този труд не е начислено възнаграждение с увеличение.
От трудовия договор, може да се установи едно от следните нарушения:
В трудовия договор работникът се подписва на 3 (три) места, за да удостовери настъпването на три различни юридически факта:
- че е съгласен с условията посочени в трудовия договор;
- че работодателят му е предоставил длъжностна характеристика и копие от протокола от НАП;
- кога е започнал работа.
Няма пречка тези действия да бъдат осъществени в един и същи ден и тогава няма никакъв проблем. Ако обаче, това не бъде сторено в един ден, тогава са възможни следните нарушения:
1. Трудовият договор не е регистриран в НАП в 3-дневния срок – това нарушение се установява при съпоставка между датата на подписване на трудовия договор и датата посочена в копието от протокола от НАП (старо - справка от НАП за регистрация на трудовия договор), че работодателят е вписал информацията от трудовия договор в Единния електронен трудов запис, който се съхранява в Регистъра на заетостта. Ако тази регистрация се извърши незабавно (няколко минути) след проверката от Инспекция по труда, това пак се приема от съда за нарушение (разгледаната по-долу хипотеза), защото в протокола от НАП е изключително точно определен момента на вписването – като дата, час, минута и секунда.
2. Работникът е постъпил на работа преди да му бъде регистриран трудовия договор в НАП – в трудовия договор е отбелязано, че работникът е постъпил на работа на дата, предхождаща датата посочена в копието от протокола от НАП. Това нарушение най-често се допуска, когато в трудовия договор е въведена предварително една и съща дата за сключване на договора и започване на работата, а в действителност тези действия не са извършени едновременно. Другата възможна причина за това разминаване е, когато изготвянето и регистрирането на трудовия договор се осъществява от две различни лица, които не комуникират и не съгласуват действията по между си.